ｄ）保有個人データの安全管理のための措置
当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
・JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
・業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

ｅ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社GROOVE 個人情報問合せ窓口
東京都目黒区下目黒1-8-1
メールアドレス：privacy@grooveinc.jp TEL：03-6420-0140
（受付時間 10:00～19:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く）

ｆ）認定個人情報保護団体
現在、当社はいずれの認定個人情報保護団体の対象事業者にもなっていません。

ｇ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送または電子的にお送りいたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便定額小為替（利用目的の通知並びに開示について、回答を郵送でご希望の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送または電子メールで（添付ファイルはパスワード(pw)をかけてください）お送りください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は、書面（封書郵送）または電子的な方法（pw付電子メール,ダウンロードリンク）のうちご希望の方法でご連絡いたします。

 

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。本人確認書類として健康保険証をご利用の場合には、記号・番号および保険者番号を黒塗りしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

戸籍謄本または家庭裁判所の証明書
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（記号・番号、保険者番号は黒塗りしてください）
住民票

4）利用目的の通知または開示の回答を郵送でお求めの場合の手数料

1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便定額小為替を同封していただきます。）

以上